Руководитель группы внутри отдела должностная инструкция. Должностная инструкция руководителя группы филиалов. Должностная инструкция руководителя группы документирования ай ти компании

ВВЕДЕНИЕ

Функция - это специализированный вид деятельности, требующий определенных знаний, умений, навыков (опыта). Это система мер воздействия руководителя на подчиненных.

Руководителем считается лицо, направляющее и координирующее деятельность исполнителей, которые в обязательном порядке должны ему подчиняться и в установленных рамках выполнять все его требования. Сам руководитель может брать на себя функции исполнителя лишь для того, чтобы разобраться в специфике работы.

Суть обязанностей руководителя состоит в организации работы подчиненных. Это особый вид творческой деятельности, причем по мере роста сложности объекта управления и занимаемой должности, требования к творчеству увеличиваются.

Прежние руководители, как на Западе, так и в нашей стране, были в основном хозяйственниками - «толкачами», снабженцами, «пожарниками», координаторами технологических процессов и т.п. , не имевшими при этом права на риск. Современные их коллеги являются носителями нового типа хозяйственного мышления, ориентированного на нововведения.

Интеграция руководителя с организацией обычно выше, чем у рядовых сотрудников, ибо он принадлежит не только своему уровню иерархии, но и высшей ступени и отвечает за результаты работы в целом. В то же время, концепция ответственности руководителя «за все» не верна в принципе. Он должен отвечать лишь за свои действия, ибо в противном случае становится бюрократом.

Выполняя свои обязанности, руководитель выступает в определенной социальной роли, характер которой с развитием общества меняется.

В тот период, когда работники в большинстве своем представляли серую безликую массу, обладали низким уровнем образования и универсальными навыками, все время находились под страхом увольнения, ибо за воротами предприятия находилась толпа жаждущих занять их место, и в то же время пребывали в постоянной готовности взбунтоваться из-за невыносимых условий жизни и труда, от руководителя требовалось быть беспощадным диктатором, управляющим персоналом при помощи голого принуждения.

С ростом образования и культурного уровня работников, осознания ими себя как личностей, роль диктатора перестала отвечать реальным потребностям практики управления. В этих условиях у руководителя появилась новая роль отца семейства, не только отдающего распоряжения, наказывающего или вознаграждающего, но и создающего благоприятный морально- психологический климат, разрешающего межличностные конфликты поддерживающего своих подчиненных на работе, а порой и в повседневной жизни.

Современная научно-техническая революция кардинально изменила условия и характер производства. Технологические и социальные процессы стали чрезвычайно сложными, а знания и квалификация исполнителей, их независимость настолько возросли, что руководитель уже не в состоянии был единолично управлять всем. Поэтому его роль вновь меняется - он становится организатором самостоятельной работы исполнителей, объединенных в команды. Диктаторские замашки и патернализм в данной ситуации практически исключены, ибо первому среди равных ими пользоваться недопустимо, и их место занимает деловое сотрудничество и консультирование.

Функции руководителя

Функции руководителя - это те составляющие и направляющие, которые обеспечивают целостную жизнь подчиненного именно как работника, именно как управляемого сотрудника

Руководитель является ведущим и организующим звеном в социальных системах управления. Говоря о функциях руководителя, мы характеризуем основные выполняемые им обязанности, в частности: выработку и принятие управленческих решений; организацию; регулирование и корригирование; учет и контроль; сбор и преобразование информации.

Современные исследования берут за основу классификации функций уже не отдельные циклы управления производством, а всю структуру деятельности руководителя в коллективе. При этом функции руководителя рассматриваются не только в рамках его административной роли, но также учитываются его социальные, социально-психологические и воспитательные обязанности. К перечисленным функциям можно добавить организаторскую деятельность, которая заключается в интеграции личностей в коллектив и коммуникации, состоящей в установлении горизонтальных связей внутри коллектива и внешних вертикальных связей с вышестоящими организационными структурами. Еще выделяют педагогическую функцию руководителя (воспитание и обучение), а также экспериментально-консультативную, представительскую и психотерапевтическую. Причем функции управления коллективами осуществляются не отдельно друг от друга и последовательно, а параллельно и одновременно.

Основные функции руководителя

1. Административно-организационные

Руководитель, в соответствии с официально предоставленными ему правами и обязанностями, должен объединять индивидуальные действия членов коллектива в единую общую силу:

Распределять обязанности между сотрудниками;

Контролировать процесс выполнения заданий;

Оценивать результат и нести ответственность за деятельность отдельных сотрудников и всей группы перед вышестоящими инстанциями.

2. Стратегические, связанные с постановкой целей, выбором методов их достижения

Реализация этих функций позволяет проявить творческий потенциал руководителя, находчивость, выдержку, способность выдвигать новые идеи. В структуру стратегических функций включается способность к прогнозированию, предвидению конечного результата, к оперативной переработке больших объемов информации, поступающей от подчиненных и вышестоящих инстанций, результатов деятельности коллектива. Руководитель должен также накапливать в своей памяти большой объем профессиональной информации.

К функциям данного вида добавляется также планирование как важнейшее проявление прогнозирования. Планирование должно определять конкретные задачи, время и средства их решения и отвечать на такие вопросы:

На каком этапе выполнения работы мы находимся в настоящее время (оценка реальных возможностей группы с учетом внешних и внутренних факторов)?

Куда хотим двигаться, какие тактические задачи решать?

Какими средствами собираемся это сделать?

3. Экспертно-консультативные

В процессе групповой деятельности руководитель обычно является тем компетентным лицом, к которому все обращаются как к источнику достоверной информации и наиболее квалифицированному специалисту. Высокая профессиональная квалификация - одна из основных составляющих авторитета руководителя. Руководитель, назначенный сверху, но не компетентный с точки зрения решаемых коллективом задач, быстро теряет авторитет, ему подчиняются только из-за боязни дисциплинарных взысканий, а подлинного консультанта ищут в лице неформального лидера.

4. Коммуникативные

Руководитель является основным источником важной информации, имеющей значение для успешного функционирования рабочей группы. Эта информация передается в процессе общения с группой и отдельными ее членами. Коммуникативность, умение общаться с людьми, доступность общения - важные качества руководителя. Руководитель может быть открыт для общения с группой и тогда выступает как лидер. Но он может строить систему коммуникативных связей лишь в соответствии с принципом четкой субординации, т. е. коммуникативен только с другими руководителями равного с ним ранга и отдален от группы. Тогда он обрекает себя на эмоциональное одиночество и не может рассчитывать ни на какое иное влияние, кроме официального, должностного.

5. Воспитательные

Принимая важные решения и направляя коллектив на достижение поставленных целей, руководитель в то же время обеспечивает воспитательный эффект в формировании личности своих подчиненных. Функция воспитания включает в себя дисциплинарные методы поощрения и наказания, если сотрудники нарушают регламент работы или нравственные принципы жизни коллектива. Руководитель коллектива, если он хочет быть его воспитателем, должен стремиться стать «лидером мнений», обладающим наибольшим объемом информации. Он должен восприниматься сотрудниками как «один из нас и лучший из нас».

В обязанности руководителя-лидера входит также формирование у сотрудников адекватной профессиональной мотивации. Очевидно, что даже самое совершенное планирование руководителем работы группы не дает эффекта, если люди не захотят качественно выполнять свою работу. Согласно теориям мотивации, люди всегда будут больше работать, если есть возможность больше заработать. Исследования современных психологов показали, что мотивация как внутреннее побуждение деятельности является продуктом сложного взаимодействия различных потребностей человека. По мере повышения культурного уровня деньги не всегда заставляют людей трудиться более усердно. Для людей важен интерес к работе, понимание сущности решаемых задач, общение, взаимопонимание, гуманность. Руководитель должен уметь определить потребности своих подчиненных и создать условия, которые позволят удовлетворить эти потребности при хорошей работе.

К числу воспитательных функций можно отнести также психотерапевтическую. Руководитель должен учитывать эмоциональное состояние своих сотрудников, поскольку оно в значительной степени влияет на их жизнедеятельность и психологический климат в коллективе. Оптимизм и чувство юмора, а не уныние и раздражительность должны быть присущи руководителю-лидеру, ибо это помогает предотвращать и разрешать конфликтные ситуации.

6. Функция представительства

Руководитель - официальное лицо, представляющее коллектив во внешней социальной среде. На совещаниях, конференциях он выступает от имени всех членов коллектива, по его поведению судят о коллективе в целом. Поэтому поведение руководителя-лидера должно соответствовать высоким стандартам общественного поведения. Он обязан хорошо владеть навыками культурного общения, достойными манерами, культурой речи. Важно также умение правильно одеваться, учитывая внешность и возраст, а также сит

Начальник группы отвечает за:

боевую и специальную подготовку, воспитание и воинскую дисциплину личного состава группы;

постоянную исправность и боевую готовность авиационной техники, закрепленной за группой;

полноту, качество и своевременное выполнение работ на авиационной технике, соблюдение мер безопасности при работе на ней;

своевременное внесение изменений и дополнений в рабочие экземпляры документации и ежеквартальную сверку их с эталонным экземпляром;

техническое состояние и правильное использование по назначению средств технического обслуживания;

учет, хранение, выдачу и получение специальных автомобилей, оборудования, контрольно-проверочной аппаратуры, инструмента и материальных средств в группе;

своевременное обеспечение группы (ато ) материальными средствами и запасными частями;

сохранность грифованной аппаратуры, снятой с ВС или установленной в группе и числящейся за ней.

Начальник группы обслуживания и регламента средств опознавания, начальник группы обслуживания и регламента бортовых средств связи и ЗАС подчиняются начальнику штаба полка, а в специальном отношении – инженеру части по РЭО.

Начальник группы обслуживания (подготовки) высотного оборудования и снаряжения, обслуживания (подготовки) электронных тренажеров и учебной аппаратуры в специальном отношении подчиняется инженеру части по авиационному оборудованию.

Начальник группы тормозных парашютов в специальном отношении подчиняется инженеру части по СД.

Начальник группы обслуживания авиационной эскадрильи подчиняется командиру аэ, а в специальном отношении заместителю командира авиационной эскадрильи по ИАС.

Начальник группы регламента и ремонта (группы ремонта) подчиняется начальнику тэч части (ВАРМ).

Начальник группы техп подчиняется начальнику техп .

Начальник группы сис подчиняется начальнику сис .

Начальник группы подготовки и регламентных работ частей беспилотной авиации подчиняется командиру отряда (подразделения).

Начальник группы является непосредственным начальником личного состава группы.

56. Начальник группы обязан:

планировать работу специалистов группы, организовывать и контролировать полноту и качество выполнения работ, правильность заполнения эксплуатационной документации личным составом группы;

вести документацию в строгом соответствии с установленными требованиями;

уметь лично выполнять наиболее сложные работы по ремонту, проверке, регулировке и настройке образцов авиационной техники;

выяснять причины отказов и неисправностей авиационной техники, инструктировать специалистов группы о порядке ее восстановления;

вести учет выполнения работ по бюллетеням на авиационной технике по своей специальности и контролировать их выполнение;

проводить осмотры авиационной техники в соответствии с установленными нормами;

не допускать подготовку авиационной техники с использованием неисправных войсковых средств измерений;

обеспечить соблюдение личным составом группы установленных правил обращения с грифованной техникой, документацией, правил радиомаскировки;

обобщать опыт работы личного состава группы на авиационной технике и внедрять передовые методы работы, направленные на повышение боеготовности, сокращение трудозатрат, повышение качества и производительности труда;

ежедневно проводить технические разборы;

обучать личный состав группы умению выполнять работы по подготовке и ремонту авиационной техники, выявлять и устранять неисправности на авиационной технике, а также применять войсковые средства измерений и инструмент;

знать по своей специальности конструкцию и принцип действия систем и оборудования авиационной техники, правила ее эксплуатации, техническое состояние, объем и технологию проведения всех видов работ по подготовке авиационной техники к применению;

готовить личный состав и техническое имущество группы к перебазированию и к работе на оперативных аэродромах;

осуществлять (после допуска руководящим составом атч ) контроль СНО ОП, проверять соответствие топлива, масел, специальных жидкостей разрешенным к применению согласно эксплуатационно-технической документации на ВС;

следить за чистотой рабочих мест, сохранностью средств технического обслуживания, ежедневно проверять наличие и состояние инструмента, принимать все меры к своевременному их ремонту и пополнению;

своевременно представлять заявки на обеспечение группы материальными средствами и запасными частями, контролировать их учет, хранение, получение и расходование по прямому назначению;

обеспечивать соблюдение мер безопасности и выполнение мероприятий по защите от оружия массового поражения, ПД ТСР , противопожарной защите личного состава группы при работе на авиационной технике.

Старший техник (техник) технического расчета по специальности *

Старший техник по своей специальности отвечает за:

постоянную исправность и боевую готовность закрепленных за техническим расчетом (группой) ВС, систем и оборудования;

исправность, сохранность и правильную эксплуатацию закрепленных за техническим расчетом (группой) средств технического обслуживания авиационной техники;

полноту и качество работ, выполняемых им на авиационной технике.

Он подчиняется начальнику технического расчета (группы).

Старший техник (техник) технического расчета по специальности (группы обслуживания (подготовки), регламента и ремонта) обязан:

знать конструкцию авиационной техники, порядок и правила ее эксплуатации, объем и технологию подготовок к полетам (регламентных работ); уметь лично выполнять все работы по подготовке авиационной техники по всем маршрутам, кроме первого;

качественно и своевременно выполнять работы на авиационной технике;

уметь находить и устранять неисправности на авиационной технике, составлять карточки учета неисправностей;

знать и уметь применять средства технического обслуживания и содержать их в постоянной готовности к применению;

обучать специалистов технического расчета (группы) правилам и практическим навыкам выполнения работ, а также проверять качество выполненных работ на авиационной технике;

докладывать начальнику технического расчета (группы), инженеру ато по соответствующей специальности о всех выявленных на авиационной технике неисправностях;

вести установленный учет и отчетность.

Старший техник (техник) технического расчета (группы) по своей специальности имеет право давать технические указания техническому составу расчета (группы) о порядке выполнения работ и устранения неисправностей на авиационной технике.

Права, обязанности и ответственность старших техников (техников) групп обслуживания (подготовок) и групп регламента и ремонта распространяются соответственно на инженеров (старших техников) по контрольно-проверочной аппаратуре, начальника пиротехнической позиции, техника группы обслуживания (подготовки) ВС, двигателей, средств аварийного покидания ВС, старших техников (техников) подразде­лений в частях беспилотной авиации, техника группы объективного контроля.

Старший механик (механик)

Старший механик (механик) отвечает за:

полноту и качество выполняемых им работ на авиационной технике;

исправность и сохранность средств технического обслуживания, за которыми он закреплен;

Он подчиняется начальнику технического расчета (начальнику группы, технику ВС).

Старший механик (механик) обязан:

знать конструкцию и правила эксплуатации закрепленной за ним авиационной техники, постоянно совершенствовать практические навыки по выполнению работ;

качественно и своевременно выполнять все виды работ и подготовок на закрепленной за ним авиационной технике;

знать сорта применяемых на ВС топлива, масел, спецжидкостей и газов и правильно производить заправку (зарядку) систем ВС; знать правила применения средств технического обслуживания ави­ационной техники;

уметь выявлять и устранять неисправности авиационной техники, о всех обнаруженных неисправностях докладывать технику ВС и своему непосредственному начальнику;

выполнять требования мер безопасности при работе на авиационной технике.

I. Общие положения

  1. Начальник группы операторов является непосредственным начальником для личного состава операторов.
  2. Начальник группы операторов назначается из наиболее подготовленных и ответственных сотрудников предприятия.
  3. В вопросах организации служебной деятельности Начальник группы операторов подчиняется начальнику службы режима и его заместителям.
  4. В своей работе Начальник группы операторов руководствуется:
  • действующими законодательными актами Украины;
  • уставом предприятия;
  • правилами внутреннего распорядка;
  • приказами (распоряжениями) Генерального директора;
  • политикой в области качества и внутренними нормативными документами компании.
  1. Начальник группы операторов обязан знать:
  • Законодательство Украины;
  • задачи, общие и особые обязанности личного состава, территорию контролируемого объекта, его уязвимые места; прилегающую местность, расположение средств связи, сигнализации, пожаротушения.

II. Должностные обязанности

  1. С 8.40 до 9.00 организовывает инструктаж оператора, заступающего на пост при этом:
  • лично проверяет внешний вид, наличие документов удостоверяющих личность;
  • выборочно проверяет знание обязанностей;
  • проверяет знание действий оператора по вводным;
  • уточняет порядок действий при обнаружении (возникновении) пожара, проникновении на контролируемый объект, при обнаружении бесхозных вещей (предметов) и других нештатных ситуациях.
  1. Руководить несением службы личным составом смены, лично проверять выполнение ими своих обязанностей, следить за внешним видом операторов, правильным применением специальных средств.
  2. Следить за исправным состоянием оборудования видеонаблюдения. При обнаружении недостатков принимать меры по их устранению.
  3. Ежедневно в 9.00 и 18.00 докладывать начальнику службы режима объекта об обстановке на объекте, а при происшествии немедленно.
  4. Своевременно доводить до личного состава, распоряжения и указания руководства и требовать их исполнения в установленные сроки, докладывать об их выполнении.
  5. Координировать действия операторов в особых ситуациях.

III. Права

Начальник группы операторов имеет право:

  1. Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю компетентные и обоснованные предложения по улучшению условий труда, иные рациональные предложения.
  2. Требовать обеспечения нормальными условиями труда (помещением, рабочим местом, средствами труда).
  3. Пользования утвержденными Генеральным директором инструкциями, приказами, распоряжениями, правилами и др. документами, регламентирующими работу начальника группы операторов.
  4. Информировать непосредственное руководство о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в работе.
  5. Получать от руководства или должностных лиц Общества информацию, материально-технические и иные средства, необходимые для осуществления своих функциональных обязанностей.

IV. Ответственность

Начальник группы операторов отвечает за:

  1. дисциплину подчиненных ему сотрудников на контролируемом объекте;
  2. своевременность и достоверность представляемой информации;
  3. поддержание порядка на контролируемом объекте в пределах своей компетенции;
  4. хранение и правильное использование средств пожаротушения, связи и специальных средств личным составом смены;
  5. инструктаж, подготовку личного состава, качественное несение службы операторами;
  6. соблюдение личным составом установленной формы одежды на рабочем месте;
  7. чистоту и порядок в помещении операторов;
  8. подготовку сотрудников (изучение личным составом Законов Украины и иных правовых актов, регламентирующих деятельность службы режима и правильное их применение в практической деятельности);
  9. создание и поддержание архива действий, событий и данных видеонаблюдения;
  10. ведение журнала ремонта и состояния оборудования системы видеонаблюдения;
  11. функционирование оборудования в нужном режиме;
  12. взаимодействие с инженерной службой работу, ремонт и усовершенствование оборудования;
  13. организацию специального наблюдения по требованию руководства;
  14. правильное ведение служебной документации.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

руководителя группы ремонтов электротехнического оборудования

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность руководителя группы ремонтов электротехнического оборудования подразделения «Подчинённые технологии» (далее - Руководитель группы ремонтов электротехнического оборудования) Российский союз промышленников и предпринимателей (ОРР) (далее Учреждение).

1.2. На должность руководителя группы ремонтов электротехнического оборудования назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по организации ремонта и обслуживания ЭТО ГЭС/ГАЭС, производственному менеджменту;
  • Высшее образование - специалитет, магистратура;
  • с опытом практической работы:

  • Не менее трех лет на инженерно-технической или руководящей должностях в организациях электроэнергетики или отраслях, связанных с профилем работы подразделения по ремонту и обслуживанию ЭТО;
  • Особые условия допуска к работе руководителя группы ремонтов электротехнического оборудования:

  • Прохождение аттестации по вопросам безопасности;
  • Допуск к выполнению специальных работ в электроустановках (наличие свидетельства на право проведения специальных работ в удостоверении о проверке знаний норм и правил работы в электроустановках), квалификационная группа по электробезопасности не менее V;
  • Прохождение проверки знаний (наличие квалификационного удостоверения);
  • Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • 1.3. Руководитель группы ремонтов электротехнического оборудования должен знать:

  • Система организации управления охраной труда, технической эксплуатацией, пожарной безопасностью в организациях гидроэнергетики;
  • Требования охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии;
  • Основы трудового законодательства Российской Федерации;
  • Правила работы с персоналом в организациях электроэнергетики;
  • Передовой отечественный и зарубежный опыт по профилю деятельности подразделения;
  • Нормативные, методические документы по вопросам, касающимся деятельности подразделения;
  • Основы экономики и организации производства в гидроэнергетике;
  • Передовой отечественный и зарубежный опыт по профилю деятельности подразделения;
  • Положения и инструкции по расследованию и учету аварий, технологических нарушений, несчастных случаев на производстве;
  • Нормативные документы в области качества, стандартизации, сертификации электроэнергетических и электротехнических объектов в пределах компетенции;
  • Методики проведения противоаварийных и противопожарных тренировок;
  • Правила работы с персоналом в организациях электроэнергетики;
  • Нормативные, методические документы по вопросам, касающимся деятельности подразделения;
  • Методы защиты производственного персонала и населения от последствий возможных аварий, стихийных бедствий;
  • Система организации управления охраной труда, технической эксплуатацией, пожарной безопасностью в гидроэнергетике;
  • Нормативные правовые акты, определяющие направления развития электроэнергетики;
  • Основы трудового законодательство Российской Федерации;
  • Необходимые знания, предусмотренные трудовыми функциями обобщенной трудовой функции E «Организация ремонта ЭТО ГЭС/ГАЭС»;
  • Нормальные, аварийные, послеаварийные и ремонтные режимы эксплуатации оборудования, закрепленного за подразделением;
  • 1.4. Руководитель группы ремонтов электротехнического оборудования должен уметь:

  • Разъяснять значение профессиональных норм и правил;
  • Составлять план обучения работников;
  • Осуществлять наставничество;
  • Проводить инструктажи и обучение работников;
  • Проводить проверку знаний и умений;
  • Оценивать качество и эффективность профессиональной подготовки работников;
  • Вести деловую переписку;
  • Принимать управленческие решения;
  • Распределять необходимые для работы подразделения ресурсы;
  • Организовывать изучение работниками отчетов и распорядительных документов;
  • Организовывать и вести производственные совещания;
  • Оценивать качество выполненных ремонтных работ;
  • Пользоваться персональным компьютером, работать с программными средствами общего и специального назначения;
  • Ставить цели и задачи, планировать деятельность подчиненных;
  • Планировать производственную деятельность, ремонты оборудования;
  • Вести деловую переписку;
  • Применять первичные средства пожаротушения в случае возникновения необходимости;
  • Принимать решения в условиях неопределенности и быстрой смены задач;
  • Самостоятельно поддерживать и повышать уровень профессиональной квалификации;
  • Контролировать деятельность по исполнению решений;
  • Организовывать деятельность по ремонту оборудования;
  • Необходимые умения, предусмотренными трудовыми функциями обобщенной трудовой функции E «Организация ремонта ЭТО ГЭС/ГАЭС»;
  • Вести переговоры;
  • Оказывать первую помощь пострадавшим на производстве в случае возникновения необходимости;
  • Распределять ресурсы и управлять своим временем;
  • Применять средства индивидуальной защиты в зависимости от характера выполняемых работ;
  • Обосновывать принятые технические решения;
  • Анализировать и прогнозировать ситуацию работы оборудования;
  • Пользоваться персональным компьютером, работать с программными средствами общего и специального назначения;
  • 1.5. Руководитель группы ремонтов электротехнического оборудования назначается на должность и освобождается от должности приказом исполнительного вице-президента Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    1.6. Руководитель группы ремонтов электротехнического оборудования подчиняется исполнительному вице-президенту Учреждения и начальнику подразделения «Подчинённые технологии»

    2. Трудовые функции

  • 2.1. Обучение подчиненных работников подразделения ремонту ЭТО ГЭС/ГАЭС.
  • 2.2. Организация работы подчиненных работников по ремонту ЭТО ГЭС/ГАЭС.
  • 2.3. Организация работы подразделения по ремонту ЭТО ГЭС/ГАЭС.
  • 3. Должностные обязанности

  • 3.1. Проведение инструктажей по охране труда, пожарной и промышленной безопасности и обучение работников работе с закрепленным оборудованием.
  • 3.2. Определение потребности в обучении и подготовка предложений по обучению работников.
  • 3.3. Осуществление проверки знаний работников в рамках работы в комиссии по проверке знаний.
  • 3.4. Организация обучения и инструктажа на рабочем месте.
  • 3.5. Проведение технической учебы работников подразделения.
  • 3.6. Контроль соблюдения подчиненными работниками производственной и трудовой дисциплины.
  • 3.7. Расстановка работников подразделения.
  • 3.8. Проверка документов работников для допуска к работам.
  • 3.9. Организация и контроль соблюдения подчиненными работниками требований охраны труда, промышленной, пожарной безопасности в процессе работы.
  • 3.10. Контроль сроков и качества работ подчиненных работников.
  • 3.11. Проведение производственных собраний.
  • 3.12. Распределение производственных задач для работников.
  • 3.13. Контроль своевременности прохождения проверки знаний и медицинских осмотров.
  • 3.14. Подготовка текущих и перспективных планов работы подразделения, графиков выполнения отдельных работ или мероприятий по ремонту ЭТО.
  • 3.15. Выявление возможностей совершенствования деятельности подразделения и информирование о них вышестоящего руководства.
  • 3.16. Определение должностных лиц, ответственных за организацию безопасного производства работ.
  • 3.17. Формирование необходимой отчетности по подразделению.
  • 3.18. Проверка готовности к ремонту оборудования с оформлением акта.
  • 3.19. Выполнение трудовых функций подчиненных работников при необходимости.
  • 4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию руководителя группы ремонтов электротехнического оборудования.

    4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

    4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

    4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

    4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

    4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

    5. Ответственность

    Руководитель группы ремонтов электротехнического оборудования несет ответственность за:

    5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

    5.2. Невыполнение распоряжений и поручений исполнительного вице-президента Учреждения.

    5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

    5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

    5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

    За вышеперечисленные нарушения руководитель группы ремонтов электротехнического оборудования может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Работник по ремонту электротехнического оборудования гидроэлектростанций/ гидроаккумулирующих электростанций» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24 декабря 2015 г. № 1119н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

    УТВЕРЖДАЮ
    Руководитель "___________"
    ___________ (____________)
    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
    руководителя группы сметно-договорного отдела
    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя группы сметно-договорного отдела"_____________" (далее - "Общество").
    1.2. Руководитель группы сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
    1.3. Руководитель группы сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно _________ Общества.
    1.4. На должность руководителя группы сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности руководителя группы сметно-договорного отдела не менее __ лет.
    1.5. Руководитель группы сметно-договорного отдела должен знать:
    а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики; авторское право;
    б) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;
    в) методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;
    г) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;
    д) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
    е) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:
    - научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;
    - инфляционными процессами;
    ж) технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам; методы проектирования и проведение технико-экономических расчетов;
    з) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;
    и) требования научной организации труда;
    к) средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
    1.6. В период временного отсутствия руководителя группы сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на ____________.
    2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
    Руководитель группы сметно-договорного отдела осуществляет следующие обязанности:
    а) осуществляет руководство группой и обеспечивает разработку сметной документации на строительство(реконструкцию, капитальный ремонт) объектов на всех стадиях проектирования в установленные планом сроки и с высоким качеством;
    б) внедряет в практику передовые, эффективные методы разработки сметной документации, способствует внедрению методов автоматизированной разработки сметной документации с использованием вычислительной техники;
    в) обеспечивает экономичность проектных решений и их соответствие заданию на проектирование, действующим стандартам (в т.ч. по формам и содержанию сметной документации), нормам и правилам по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также защиты окружающей среды;
    г) участвует в составлении технико-экономических обоснований прогрессивных проектных решений в части материалов и методов производства работ;
    д) планирует и координирует работу группы по выпуску сметной документации, проверяет, принимает и подписывает законченную сметную документацию в установленном порядке, организовывает устранение обнаруженных недоработок и ошибок;
    е) выдает работникам группы производственные задания, контролирует их выполнение, определяет реально выполненный объем работы и оценивает качество труда исполнителей;
    ж) обеспечивает получение, разработку и выдачу заданий и исходных данных смежным отделам и субподрядным проектным организациям;
    з) обеспечивает контроль и отвечает за принятие принципиальных решений субподрядными проектными организациями в сметной документации по своей специализации;
    и) проводит экономическую работу в группе, работу по нормированию труда, участвует в определении размера премий работникам группы;
    к) обеспечивает соблюдение специалистами группы требований действующих стандартов СПДС;
    л) обеспечивает увязку и согласование выполняемой работниками группы сметной документации по частям и разделам проекта со смежными отделами и организациями;
    м) участвует в авторском надзоре за строительством запроектированных организацией объектов, анализирует и обобщает опыт проектирования и строительства таких объектов, подготавливает на этой основе предложения по совершенствованию технического и экономического уровня проектных решений и повышению, а также по обеспечению необходимой достоверности сметной документации;
    н) осуществляет постоянные деловые связи по вопросам ценообразования в строительстве по своей специализации с проектными и другими организациями, предприятиями стройиндустрии и промышленности строительных материалов;
    о) участвует в рассмотрении, согласовании и защите сметной документации, выпущенной в группе, на техническом совете проектов организации, в органах экспертизы и надзора, в вышестоящих организациях;
    п) рассматривает замечания органов экспертизы и надзора и внутренней экспертизы проектов организации по выполняемым в группе работам, проводит их анализ и принимает меры по устранению отмеченных ошибок и недопущению их в дальнейшем;
    р) готовит ответы и справки на служебные документы по выполняемым в группе заказам;
    с) проводит в группе информацию по достижениям научно-технического и социального прогресса и новым требованиям по охране окружающей среды;
    т) организовывает рационализаторскую и изобретательскую работу в группе, разработку предложений, направленных на повышение качества сметной документации и производительности труда;
    у) знает и руководствуется действующими в организации и в строительной отрасли обязательными и рекомендательными нормативно-техническими документами по своему профилю; внимательно следит за пополнением фонда и за поступающей информацией об утверждении, отмене и изменении этой документации, своевременно сообщает об этом работникам группы;
    ф) обеспечивает соблюдение инструкций, правил и норм охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии в группе;
    х) выполняет и требует выполнения от работников группы правил внутреннего трудового распорядка;
    ц) повышает свою квалификацию.
    3. ПРАВА
    Руководитель группы сметно-договорного отдела имеет право:
    3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности руководителя группы сметно-договорного отдела.
    3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.
    3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
    3.4. Принимать и подписывать сметную документацию, выпускаемую в группе.
    3.5. Вносить необходимые исправления и изменения в сметную документацию, выпускаемую в группе.
    3.6. Производить записи в журнале авторского надзора и выдавать, при необходимости, решения по сметной документации.
    3.7. Разрабатывать задания смежным отделам и субподрядным проектным организациям в установленном порядке.
    3.8. Проводить занятия по повышению квалификации работников группы.
    3.9. Закреплять по согласованию с начальником отдела за ведущими(старшими) инженерами и инженерами I и II категорий других работников группы.
    3.10. Требовать от работников группы выполнения инструкций, правил и норм охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии, правил внутреннего трудового распорядка.
    3.11. Подавать предложения по совершенствованию технологии разработки сметной документации в отделе и организации.
    3.12. Обращаться непосредственно к главному инженеру проекта по вопросам разрабатываемой в группе сметной и другой документации.
    3.13. Ходатайствовать перед начальником отдела о поощрении и наказании работников группы и участвовать в определении размера премии работникам группы.
    4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
    Руководитель группы сметно-договорного отдела несет ответственность за:
    4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
    4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
    4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Общества.
    4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
    4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
    5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
    5.1. Режим работы руководителя группы сметно-договорного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
    5.2. В связи с производственной необходимостью руководитель группы сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
    6. ПРАВО ПОДПИСИ
    6.1. Руководителю группы сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

    С инструкцией ознакомлен ___________________/_________________/
    (подпись)

    Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!