Каковы требования к организации рабочих мест сотрудников. Правильная организация рабочего места за компьютером Правильная организация рабочего стола

Доля офисных работников на рынке труда расстет с каждым днем все больше и больше. В то же время увеличивается время работы, сидя за офисным столом. Эти два фактора вкупе с увеличением количества «офисных» болезней у офисных работников говорят о том, что их самочувствие прямо зависит от обстановки, в которой проводят рабочие часы эти работники.

Болезни

Самыми распространенными заболеваниями людей, трудящихся в офисах являются:

1. Остеохондроз. Поражает людей ведущих сидячий образ жизни. Из-за нагрузки на позвоночник происходит его деформация, вызывающая боли и неприятные ощущения.
2. Варикозное расширение вен. Возникает вследствие застоя крови в нижних конечностях, вызванного неправильной позой во время сидения за рабочим столом.
3. Синдром сухого глаза. Является следствием перенапряжения глаз во время длительной работы за компьютером.
4. Синдром хронической усталости. Возникает от переутомления, постоянного напряжения, стресса.
5. Туннельный синдром. При этом заболевании поражаются нервы в области запястья. Возникает при постоянной работе с компьютерной мышью и клавиатурой.

Давно доказано, что удобная и правильная организация рабочего пространства дают человеку не только сохранение здоровья, но и увеличение зарплаты, продвижение по карьерной лестнице и достижение благополучия.

У подавляющего большинства офисных работников рабочее место включает в себя стол, компьютер, освещение и стул.

Должен обязательно присутствовать в неярком исполнении. Самое лучшее решение – слабый свет, пройденный через светорассеиватель.

Расположение стола относительно естественного уличного света из окна. Решение - окно за вашей спиной. Если у вас не такого вариант, то помогут в этом шторы, регулируемые жалюзи и мониторные козырьки. Цель одна – увеличить контрастность картинки из монитора, соответственно глаза будут меньше напрягаться.

Чистота монитора.

Прямое расположение перед вами органов ввода и вывода информации

Центральная точка монитора должна быть расположена на том же уровне, где ваши глаза или ниже на расстоянии 50–60 см. В то же время держите голову только прямо. Если не выполнить эти условия, то будут напрягаться шея и спина. Из этого следует плохое кровоснабжение мозга с головной болью и неприятными ощущениями в теле.

Близорукость. Если у вас имеется такая болезнь, то приобретите специальные рабочие очки для близкого и дальнего расстояния.

Не забывайте об электромагнитном излучении монитора! Его уровень заметно ниже со стороны дисплея. Следовательно, позаботьтесь, чтобы боковые части и задняя часть располагались не на стороне других присутствующих в офисе. Идеальное расположение монитора: угол комнаты или к стене.

Запомните правило: прямо и прямой угол. Прямая спина с небольшим наклоном назад к креслу. Эта поза существенно разгружает позвоночник, и не мешает кровообращению в районе туловища и таза. Руки находятся на удобных подлокотниках кресла (позаботьтесь об этом заранее при покупке кресла). Обеспечьте общее расслабление локтей и запястья. Работают только пальцы. Держите прямой угол между туловищем и бедрами, между бедрами и коленями. Ноги должны стоять на полу либо на подставке для ног.

Отдельное внимание уделите креслу и его функциональности. Основная функция кресла – это легкое и долгое обеспечение правильной рабочей позы за столом. Кресло должно иметь ролики, регулируемые высоту и наклон спинки. Все эти требования позволяют сохранить нормальное кровообращение во внутренних органах.

О расположении предметов на рабочем столе

Часто используемые предметы на столе должны находиться на удобном для вас расстоянии и не заставлять вас изгибаться продолжительное время. Особое внимание тяжелым предметам на расстоянии: если их часто брать в искривленном состоянии позвоночника, то можно повредить межпозвоночный диск.

Клавиатура должна быть удобна и проста в работе. Рассмотрите для себя приобретение специальных подставок для запястий. Если же вы большую часть времени работаете на клавиатуре, то можете изучить виды раздельных клавиатур. Они дороже привычных экземпляров, к ним нужна сноровка. Но если приноровиться к такому устройству, то работа с ним будет проходить быстрее, удобнее, с меньшей усталостью и высокой продуктивностью.

Шумовой фон

Одним из неявных факторов быстрой утомляемости от компьютерной работы является фоновый шум от компьютера. Источниками шума могут стать: кулеры охлаждения процессора, видеокарты, жесткого диска; собственно сами обороты жесткого диска; отдельно стоящие сервера.

Для решения проблемы предлагаем следующие варианты:

1. Компьютерный стол с отсеком для системного блока. Некоторые модели таких столов имеют при себе дверки для закрытия отсека с системным блоком;
2. Напольное расположение системного блока. Также не забывайте про вышеупомянутое электромагнитное излучение;
3. Идеальный вариант: шумозащитная прокладка. Изготовьте звукоизоляционный экран для системного блока и не забудьте сделать отверстия для обеспечения нормального охлаждения и вентиляции узлов в системном блоке. Сделайте такие отверстия напротив отверстий в корпусе блока;
4. Исключите посторонний шум. Человек способен продуктивнее работать, если он занимается только одним делом. Поэтому исключите работу с включенным радио, телевизором и другими посторонними источниками звука. Если же вы привыкли к работе с музыкальным фоном, то выберите спокойную мелодию, природные шумы в наушниках, не мешающих другим работникам.

Обеспечьте вентиляцией воздух в офисе. Мониторы (особенные старой формации), системный блок в целом, сервер, принтер и прочие устройства портят окружающий воздух не только запахами, но и нагреванием воздуха. Поэтому в теплое время года откройте доступ к свежему воздуху из улицы, в холодное время года используйте функцию микропроветривание в стеклопакетах окон. Если же есть кондиционер, то включите его и направьте его на противоположную стену.

Не стоит забывать про ионизацию воздуха. Для этого существуют «люстры Чижевского» и ионизаторы воздуха. Главное, используйте их строго по их инструкциям, иначе вы можете повредить устройства в вашем офисе и, самое главное, свое здоровье, и здоровье окружающих.

Не пренебрегайте периодическими перерывами и упражнениями для снятия напряжения в глазах и мышцах тела. Можете приобрести специальные очки с отверстиями. Они помогут быстро снять напряжение глазных мышц. Повесьте перед собой распечатку с простым набором физических упражнений для тела, чтобы снять общее напряжение.

Факт: все это делается не только для снятия напряжения, но и для перемены типа нагрузки на организм. Доказано, что однотонная работа быстрее приводит утомляемости, нежели работа с периодическими переменами типов нагрузки. В случае с офисной работы рекомендуем делать следующее: периодически (например, раз в час) пройдитесь по офису, поднимитесь и опуститесь по лестнице, сделайте разминку и проч. Чередуйте умственную работу с физическими нагрузками.

Вывод

Никогда не забывайте и правильной организации рабочего пространства. Оно обеспечит вам сохранения здоровья, эффективную работу и правильный настрой на достижение новых высот.

Металлический верстак - главное рабочее место слесаря, от него во многом зависит комфорт и безопасность, производительность труда. Этот обзор о том как правильно рассчитать высоту верстака для комфортной работы.

Большая часть работ у верстака проводится стоя. Если высота верстака не соответствует росту слесаря, он будет постоянно сутулиться или тянуться. В результате - быстрая утомляемость и риск профзаболеваний, снижение производительности и качества работ.

Если работаем с тисками, то высота столешницы рассчитывается следующим способом. Стоя ровно на полу, сгибаем руку в локте, ставим локоть на губки тисков, вытягиваем ладонь вверх. Если кончики пальцев касаются подбородка, тиски установлены верно по высоте.

Как правило, для человека ростом 170-180 см оптимальная высота верстака будет 80-90 см. Поэтому, большинство серийных изделий попадают в этот диапазон.

Если ваш рост выше 180 см, подходящим вариантом могут стать безтумбовые модели, комплектующиеся регулируемыми опорами с шагом по высоте в 50 мм. Высота верстака в таком случае может быть отрегулирована от 80 до 110 мм.

Если вы небольшого роста, то для комфортной работы за верстаком необходимо использовать подножные решетки с расстоянием между планками не более 30 мм. По длине подножная решетка должна быть не менее длины столешницы, по ширине - не менее 60 см.

В завершение проиллюстрирую обзор опытом человека, показывающим важность правильного расчета оптимальной высоты верстака:

Проверено на себе. У меня рост 193 см. Всё что покупное мне не подходило - приходилось работать согнувшись, спина начинала болеть через полчаса работы. Сделал себе верстак как сказано выше и нет проблем. Удобно строгать, пилить и на тисках работать.

Как правильно организовать компьютерное рабочее место? Далеко не каждый задумывается об этом, а ведь от правильной организации рабочего места зависит не только, насколько удобно вам будет работать, но и ваше здоровье в целом. Существуют простые способы обезопасить себя при общении с компьютером. Например, правильно организовать свое рабочее место. Следующие рекомендации помогут вам в этом.

Устанавливать монитор желательно в углу комнаты или развернуть его задней панелью к стене.

В помещении, где работают несколько человек, при размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м. Ни в коем случае нельзя ставить компьютеры друг против друга. Не оставляйте монитор включенным на длительное время, чаще пользуйтесь "ждущим" режимом. Заземлите ПК.

Во время работы расстояние до экрана монитора должно быть не менее 70 см.

Для профессиональных операторов персонального компьютера, школьников и студентов на всей территории Российской Федерации действуют санитарные правила и нормы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (в редакции СанПиН 2.2.2/2.4.2198-07 Изменение № 1, СанПиН 2.2.2/2.4.2620-10 Изменение № 2, СанПиН 2.2.2/2.4.2732-10 Изменение № 3).

Основными мероприятиями для профилактики зрительного утомления являются: правильная организация рабочего места, ограничение продолжительности работы с компьютером в соответствии с категорией пользователя и характером выполняемой им работы; для профессиональных пользователей - обязательные регламентированные перерывы, во время которых следует выполнять специальные упражнения для глаз; в школах, техникумах и вузах - подключение к компьютерам таймеров, нормирующих время работы с монитором, регулярное выполнение упражнений для глаз, восстановление физической работоспособности.

Рабочее место должно быть комфортным и достаточно освещённым, лучи света не должны попадать прямо в глаза.

Монитор лучше располагать чуть дальше, чем это делают при обычном чтении. Верхний край экрана должен располагаться на уровне глаз или чуть ниже. Если вы работаете с текстами на бумаге, листы надо располагать как можно ближе к экрану, чтобы избежать частых движений головой и глазами при переводе взгляда. Освещение необходимо организовать так, чтобы на экране не было бликов. Создайте хорошую освещенность в помещении, где вы работаете. Применяйте современные светильники, которые дают оптимальное освещение. В комнате, где вы работаете, не применяйте краски и обои холодных тонов, а также темные. Лучшие цвета для человека - белый, лимонно-желтый и салатный.

Не следует забывать о том, что экран компьютера способен собирать пыль. Для достижения четкости изображения регулярно протирайте его антистатическим раствором или используйте специальные салфетки. Для протирки мониторов нельзя применять спирт – может испортиться антибликовое покрытие.

Клавиатуру также необходимо протирать. Лучше всего делать это ватным тампоном. Время от времени клавиатуру стоит переворачивать и вытряхивать. Увлажняйте воздух зимой и подсушивайте летом. Боритесь с пылью. Вешалка для верхней одежды, место для обуви должны быть изолированы от помещения.

По возможности изолируйте себя от шума. Старайтесь не создавать его сами. Приучайтесь разговаривать спокойным голосом, не говорите много.

Мебель, которой вы пользуетесь при работе на компьютере, должна быть удобной, так как от этого зависит удобство расположения рук, ног и позвоночника. Пренебрегать позвоночником нельзя - он очень быстро и заметно на это реагирует. В последние годы производится огромное количество офисных стульев и кресел, которые позволяют комфортно чувствовать себя в течение всего рабочего дня.

Высота компьютерного стола должна быть такой, чтобы во время работы экран располагался несколько ниже линии взгляда, и вам не приходилось бы проводить несколько часов подряд с поднятой вверх головой. Под столом должно быть достаточно пространства для того, чтобы время от времени можно было вытянуть уставшие ноги; а кресло должно быть так называемым "компьютерным"- крутящимся, с регулируемой высотой, подлокотниками и удобной спинкой, с полумягким нескользящим покрытием; при необходимости под спину можно подложить подушечку для профилактики пояснично-крестцового остеохондроза. В положении сидя ступни ног должны располагаться на полу, бедро - параллельно полу, спина прямая.

Глубина стола должна быть такой, чтобы расстояние до экрана монитора было не менее 50 см. Ширина его зависит от количества периферийных устройств и различных канцелярских принадлежностей. Конструкция рабочего стула должна обеспечивать:

ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;

поверхность сиденья с закругленным передним краем;

регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400 - 550 мм и углом наклона вперед до 15 град, назад до 5 град.;

высоту опорной поверхности спинки 300 20 мм, ширину - не менее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости - 400 мм;

угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 30 градусов;

регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260 - 400 мм;

стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм и шириной - 50 - 70 мм;

регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230 30 мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350 - 500 мм.

Спинка офисного кресла служит устойчивой опорой для поясничного и нижней половины грудного отдела позвоночника. Небольшая выпуклость в нижней части спинки фиксирует средние поясничные позвонки в правильном положении физиологического изгиба, присущего поясничному отделу позвоночника. Важным моментом является наличие у спинки специального регулятора наклона. В процессе работы необходим регулярный отдых, поскольку однообразная поза достаточно утомительна для глаз, шеи и спины. В течение работы обязательно нужно делать небольшие перерывы по 10 - 15 минут ежечасно, при этом желательно делать упражнения для шеи и глаз или просто провести время в движении.

Естественно помещение должно проветриваться. Эти простые советы помогут сохранить вам здоровье, а также выполнять работу более эффективно. (по материалам СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (с изменениями СанПиН 2.2.2/2.4.2732-10)

Материал подготовлен методистом ГМЦ ДОгМ Л.А. Шутилиной

Всё начинается с рабочего места.

Д. Карнеги

Работа начинается с рабочего места и его организации. Есть, конечно, исключения в виде творческих и уникальных личностей, для которых этот вопрос не так уж важен. Но даже у них есть своя система творческого беспорядка, пусть они этого и не признают. Большинство же людей работает за обычными столами в обычных офисных помещениях, для них и предназначаются следующие советы.

Рабочий стол

Правильная рабочая обстановка настраивает сознание на нужный ритм. Вы же не содержите свой дом в беспорядке и точно знаете, где и что находится. Так же и на рабочем месте: всё должно быть , и ничего лишнего, что могло бы отвлекать от главных задач.

С чего всё начинается, когда только приходишь на работу? С рабочего стола. А там обычно кипы бумаг, разбросанные канцтовары, кружки, какая-то бесполезная сувенирка и пыль на компьютере. И какое будет внутреннее состояние за таким рабочим местом? Несобранное. Вы так, конечно, не будете считать, но подсознание уже всё решило. Какая вокруг реальность, такой и вы. А сознание эту мысль подхватило, и ваш настрой уже никакой.

Постоянно содержите свой рабочий стол в порядке. Начните день с протирания пыли, настройте освещение, запишите полезную информацию на стикеры, помойте свою чашку для кофе, заполните свой - настройте себя на рабочий лад. Эти простые действия дадут энергию для последующей работы.

Идеальное рабочее место - это инструмент для работы, комфортное освещение, необходимые канцтовары и простая мебель для работника.

Как работать: стоя или сидя? Решать вам. Я считаю, что сидя лучше, но обязательно нужно делать перерывы: пройтись, сделать , подышать свежим воздухом, подняться на 2–3 этажа вверх по лестнице. Мой режим работы: 45 минут - задача без прерываний, 15-минутный перерыв, далее 1 час непрерывной работы и 15 минут отдыха. Так выстроен рабочий день.

Не забывайте о собственном шкафчике или архиве, так как у каждого сотрудника всегда скапливается своя личная картотека или бумажный архив. Также в шкафчике можно хранить личные вещи, которые не хотелось бы выставлять напоказ. Каждая полка и шкафчик должны выполнять свою функцию и не пересекаться с другими элементами. Так будет удобнее работать с документами и различными принадлежностями.

Электронный документооборот

В-третьих, не перегружать текст письма информацией, которая понятна только самому отправителю. Старайтесь отвечать кратко и ёмко, взвесив каждое слово. В наш цифровой век это очень важно: никому не интересно пробираться сквозь уникальные умозаключения.

И наконец, не стоит забывать о сетевом этикете: обращении к получателю, стиле письма, информации по делу, контактных данных. Учитесь составлению письма, анализу того, что написали, и правилам обращения.

Дополнительный инструмент

Что ещё помогает сделать работу эффективнее, так это маркерная доска. Незаменимый инструмент, особенно когда в отделе идёт или решение серьёзной задачи с промежуточными этапами.

В моей профессиональной деятельности доска была непременным атрибутом рабочей обстановки. Она полезна и с точки зрения экономии бумаги. Вы не поверите, сколько тратится листов на объяснение своих идей и решений.

Благодаря визуальному мышлению (оно есть у всех) люди могут совместно рисовать на доске, объяснять свои мысли и предлагать лучшие решения задачи. Всем всё видно и понятно.

От себя добавлю, что мне в работе . Она положительно влияет на мою производительность, особенно когда надо работать с однообразными задачами на компьютере или оформлять большой пакет документов. И вообще хорошо начинать утро с позитивной музыки. Но не стоит включать её для всех, помните: вы работаете не один, кому-то музыка будет только мешать.

А какие дополнительные рабочие инструменты применяете вы в вашей деятельности?

Любой труд эффективен только в том случае, когда правильно организован. Для чего это необходимо и как это лучше сделать – вопрос, который долгое время обсуждается в среде не только профессиональных менеджеров, но и обычных сотрудников, желающих оптимизировать свою работу в целях достижения лучших результатов.

Для чего необходима правильная организация работы

Правильная организация работы - это возможность для человека, занятого любым видом деятельности, рационально расходовать свою жизненную энергию, оставляя часть сил для личной жизни, отдыха, общения. Одновременно, не теряет актуальности вопрос максимального использования всех возможностей и потенциала работника для достижения финансового успеха и реализации творческих и профессиональных задач. Положительное значение правильной организации труда определяется таким видом деятельности, при котором человек имеет возможность работать в одно и то же время, в привычной обстановке, чередуя активную умственную или физическую нагрузку с приемом пищи, отдыхом и восстановлением сил.

Залог хорошей работы – правильная ее организация

Только правильно организованное рабочее время поможет выполнить в срок всю намеченную работу, при этом позволит не только обратить на себя внимание и заслужить поощрение вышестоящего руководства, признание коллектива, но и получить повышение, моральную или материальную благодарность.

В этом могут помочь «золотые» советы, сформулированные успешными топ-менеджерами:

1. Не забывайте составлять план на будущую неделю. Сложные или наиболее важные дела постарайтесь наметить на начало рабочей недели. Выполнив задачу, вычеркните ее из списка – так вам будет более понятно, что еще предстоит реализовать.
2. От правильной организации рабочего места зависит 50% успеха. Порядок на столе, отсутствие лишнего, отработанного, отвлекающего вас от основного вида деятельности поможет вам сконцентрироваться и оперативно решать поставленные задачи. Очень важно, если у вас много работы и бумаг, иметь защитное настольное покрытие . Это защитит ваш стол от ненужных загрязнений и царапин, которые будут только раздражать. Если необходимо подобрать защиту для вашего стола, перейдите по ссылке http://www.slimpad.ru/nast-plansh/ . Еще следует помнить, что ваш лучший помощник – органайзер.
3. Планируйте свой рабочий день по времени, с учетом встреч, приемов пищи, перерывов и даже кофе-брейков. Все основное время уделите рабочему процессу.
4. Ставьте для себя реальные сроки (дедлайны) выполнения намеченных задач с учетом ваших умственных и профессиональных возможностей и физических сил. Старайтесь выполнять все вовремя. Если же вы справились раньше, сделайте себе небольшой подарок – потратьте освободившееся время на отдых.
5. Учитесь отказывать. Порой, вовремя сказанное слово «нет» спасало от банкротства крупные компании и финансовые учреждения. Ваша помощь сотрудникам может перейти в привычку, а затем в тягостную обязанность. Не стоит помогать в ущерб своей работе или свободному времени.
6. Учитесь слушать. Информированность – ключ к успеху. Необходимо также четко разделять полезные знания от «пустышек» - лишних разговоров, обсуждений коллег или сплетен, характерных практически для любого коллектива.
7. Будьте решительны. Вечно сомневающийся человек – проблема и для самого сотрудника, и для начальства.
8. Учитесь! Если ваша работа предполагает творческое начало, постарайтесь, хотя бы изредка отказываться от шаблонов и повторов. Если у вас в запасе достаточно времени – попробуйте новое решение, не пренебрегайте советами более успешных и опытных сотрудников.
9. Мелочи отнимают много времени. Не распыляйтесь. Ваше внимание должно быть сосредоточено на основной проблеме. Можно целый день точить карандаши или решать общественные проблемы, но ваша главная работа от этого не продвинется.
10. Будьте благодарны! Не забывайте говорить «спасибо» тем, кто помог вам даже незначительно.